Frage:
Addressen aus Datenbank als Etiquetten?
tsiss
2006-12-14 05:52:21 UTC
Wir haben hier im Geschäft eine Datenbank mit ganz vielen Kundendaten. FÜr die Weihnachtspost brauchen wir NUR die Anschrift auf einem Word-Dokument (Etiquetten). Ich weiss, wie ich ein leeres Word-Dokument mit den Etiquetten, die ich brauche, erstelle, aber wir krieg ich da jetzt in jede Etiquette eine Adresse (ohne zwei Stunden lang zu kopieren, einfügen, ....)?
Drei antworten:
dreamy_man0
2006-12-15 05:56:16 UTC
Blos nicht Abschreiben!!!!

Der Hinweis mit dem Seriendruck ist schon sehr gut.

Es gibt verschiedene Wege das zu machen. Dabei hängt es dann aber davon ab welche Datenbank benutzt wird. Der einfachste Weg ist der die Adressen als Testdatei zu exportieren. Dazu haben die meisten Programme einen Menüpunkt. Die Datei die dann exportiert wurde muss unter dem Word-Seriendruck als Datenquelle benutzt werden. In der Definition des Seriendrucks gibt es eine Möglichkeit eine Existierende Datei auszuwählen. Hier musst dui dann noch festlegen welches trennzeichen verwendet wird. (also Komma oder Semikolen oder so ähnlich) Dazu schaust dui in die Exportdatei und schaust dir an welches Trennzeichen benutzt wurde. Der Rest geht so wie in der Word Hilfe zum Seriendruck beschrieben(F1).

Der Andere Weg wäre einen ODBC Treiber für die Datenbank zu benutzen aber davon verschone ich dich einfach mal weil es eher unwarscheinlich ist das ein ungeübter das auf anhib hinbekommt.
MySign
2006-12-14 14:07:31 UTC
1. DB öffnen auf EXTRAS gehen, Officeverknüpfungen und mit Word veröffentlichen

2. IN diesem Word-Dokument: auf Extras gehen, dann Seriendruck klicken, ein Menüfenster geht auf

3. Im Menüfenster ein Hauptdokument erstellen (Kann man Adressetiketten direkt anklicken) und das ganze am besten in einem neuen Hauptdokument tun

4. Hier dann auf Datenquelle erstellen klicken

5. Den normalen Adresskopf erstellen ( also Name Vorname, Adresse, PLZ, Ort (den Rest einfach entfernen)

6. nun Hauptdokument einrichten (das Druckemenü brauchst um die Etikettengröße die verwendet wird einzustellen, dann wegklicken) ein weiteres Fenster geht auf

7. HIer ordnest du nur noch an wie die Adresse aufgebaut ist (Leerzeichen zwischen den DInger nich vergessen) auf AUSFÜHREN gehen

8. Neues Dokument auswählen in dem aufscheinenden Menü und Leerzeichen mitdrucken, auf verbinden gehen und fertig
appetit_happjes
2006-12-14 13:57:07 UTC
Über die Seriendruck-Funktion im Menü "Extras" in Word! Dort kann man ein Dokument mit einem anderen verknüpfen und schwupp, hat man sich 2 Stunden mühevolle Arbeit gespart!


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Dieser Inhalt wurde ursprünglich auf Y! Answers veröffentlicht, einer Q&A-Website, die 2021 eingestellt wurde.
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